最新のデータはどこ？
最終更新日2023年8月30日
2年ほど前にデータを納品したお客様から改訂のご依頼をいただきました。
修正内容の赤字を見てみるとあることに気づきました。
私どもが納品した時のデータと違っているところがあったのです。
これは私どもの手を離れた後お客様の方で修正を加えていることを意味します。
ですから私どものデータに修正を入れてしまうとこれまでの修正が反映できてい大変危険なデータができてしまいます。
そこでお客様に確認をお願いしたところやはり他で修正してそのままになっていたそうです。
最新のデータを頂いて修正をして事なきを得ました。
最新のデータがどこにあるか常に管理しておくことが重要になります。
そのためには修正作業をする箇所を1ヶ所に決めておくと良いです。
複数の場所で修正してしまうとどこに最新のデータがあるのか分かりにくくなってしまいますし、社内での情報共有も難しくなります。
1ヶ所にしておけばこのようなことはなく簡単にデータを管理することができます。
もちろん私どもに修正作業を常にご依頼いただいても構いません。
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